El role del coordinador de equipo


¿Qué es exactamente lo que hace el coordinador de equipo? Dos CE comparten sus historias

Griffiths con su equipo

"Me gusta referirme al role del Coordinador de Equipo como 'el pegamento'. Mantienes todas las piezas en movimiento", dice Kayla Layton, coordinadora del equipo de Chambliss. "Si estás haciendo bien tu trabajo, nadie debería saber lo que está pasando en la trastienda".

Layton y Victoria Griffiths, que fue CE para el ya retirado Campeón del Mundo Nigel Lamb y que ahora cumple el mismo role para Mikael Brageot se encargan de todo lo necesario para que sus equipos se centren en las carreras. Sus responsabilidades abarcan diversas áreas, incluidas las relaciones públicas, el marketing y la logística, así como la gestión de proyectos, tiempo y viajes. En un momento están organizando el VIP, manejando las relaciones con los medios o trabajando en el branding, y al siguiente están organizando el envío del avión a la siguiente parada o actualizando las redes sociales.

Layton lo describe que "para las CE, una carrera típica comienza un par de meses antes de estar en el lugar. No sólo somos responsables de nuestro equipo, sino que tenemos la responsabilidad de nuestro avión. Tenemos que gestionar las reservas de vuelos hacia y desde el evento, el alojamiento, y así sucesivamente. Si alguien necesita una visa de viaje, nos aseguramos de que obtenga una. Tenemos que revisar el calendario preliminar de la semana de la carrera y coordinar la restauración".

"En lo que respecta al avión, tenemos que mantener la documentación en regla para cada envío, ¿está correcta la lista de inventario?, ¿cuál es el destino final del avión ?, y más".

Layton siempre está disponible para ayudar con cualquier necesidad que tenga Chambliss

Cuando llegan a la localización de la carrera, el trabajo de un CE no sólo se trata de la gestión, sino también de apoyo al equipo. Griffiths explica que "para nuestro equipo, yo viajo antes con el técnico para asegurarme de que tiene todo lo que necesita para comenzar a montar el avión. Por lo general, llegamos el lunes antes de la carrera. A menudo tenemos un compromiso con algún patrocinador el miércoles o el jueves por la noche, así que soy el contacto y la encargada de llevar a Mika al lugar correcto. Siempre hay algo que hacer, ya sea entregando llaves al técnico, llevando al piloto a una sesión de fotos o simplemente asegurándose de que todos estén comiendo correctamente".

Los deberes de Layton son más o menos los mismos. "No soy mecánico, pero le ofrezco a nuestro técnico un par de manos adicionales y ayudo con la configuración del hangar. En medio de eso, estamos recogiendo a la tripulación en el aeropuerto, asegurándonos de que todos se registren sin problemas en el hotel ", afirma. "Como CE, generalmente eres el primero en llegar y el último en salir".

Cuando la carrera se acerca, el ambiente se intensifica, los compromisos aumentan, y es cuando la programación es crucial y el coordinador del equipo realmente tiene que tener mano firme.

"Cada tarde envío un horario para el día siguiente, ¡entonces mi trabajo es asegurarme de que se cumple!", dice Griffiths. "Los días de carreras son muy, muy ocupados, con entrevistas a los medios, sesiones de autógrafos y sesiones informativas. Me aseguro de que Mika esté listo y centrado mental y físicamente antes de volar, y que mandamos el avión a pesar y que todo arranque de manera adecuada y con la menor presión posible: estaré en la radio con el control, así que sabré si hay retrasos en nuestra hora de inicio".

Esencialmente, un CE está disponible las 24 horas, ¿Es estresante? Griffiths responde que "si estoy haciendo mi trabajo correctamente, nadie, incluido yo, debería estar estresado en ningún momento de la semana. Los momentos más angustiosos, sin embargo, surgen cuando Mika está volando en la pista, es muy intenso. Una experiencia mordaz. Deseas desesperadamente que vuele limpio y rápido, pero no hay nada que puedas hacer. ¡Todo depende de él en ese momento!".

Su homóloga en el Equipo de Chambliss asiente con la cabeza. "Hay muchas cosas que han de suceder antes de una carrera, desde el montaje hasta el entrenamiento y todo lo que hay en el medio. Es un deporte de equipo, pero cuando Chambliss está compitiendo es la única ocasión en que nosotros también nos convertimos en espectadores. consistente, la forma de "estrés" que podemos experimentar es si nos encontramos con un problema de mantenimiento. A veces hay largas noches en el hangar".

Los CE viven y respiran cada momento de la carrera

Después de cada vuelo, muchos CE gestionan el video que se captura en el avión: mantienen las cámaras cargadas, descargan secuencias y las pasan al equipo táctico para su revisión. Una vez que termina la carrera, generalmente los CE ayudan a sus técnicos en el desmontaje y transportan a los miembros del equipo al aeropuerto para la partida. Una vez en casa, hay poco descanso, especialmente porque los pilotos y equipos tienen muchos compromisos fuera de la pista de carreras.

"Siempre estoy pensando en nuestros próximos proyectos: ¿necesitamos vuelos y hoteles? ¿Necesito proporcionar información sobre el kit de medios? ¿Hay algún patrocinador o necesidades de medios? ¿Qué más se debe hacer? Se trata de ser capaz de equilibrar de manera uniforme los requisitos de múltiples eventos, proyectos y necesidades del equipo a la vez y sin dejar que nada se escape. ¡Guardo MUCHAS listas de verificación!", revela Layton.

Cuando Chambliss está en la pista, es el único momento en que el equipo se convierte en espectadores

Incluso en la pretemporada están ocupados. Griffiths relata que "planificamos la temporada, presentamos nuevas ideas para vuelos fotográficos y posibles días de medios para encajar en las carreras, por ejemplo. Esta temporada hemos tenido mucho por planificar, incluida la construcción de un sitio web actualizado y materiales de comunicación, además de la presentación de un nuevo y emocionante esquema de pintura".

Las dos coordinadoras de equipo señalan que la atmósfera "familiar" de sus equipos hace que sus trabajos sean un placer; pero con tantas tareas organizacionales clave, ¿es justo decir que el CE es el jefe olvidado del equipo?

"Bueno, me llaman mamá y soy la que más tiempo lleva en el equipo, así que sí, diría que estoy a cargo ... aunque no se lo digas a Mika, le gusta pensar que él es el ¡jefe!", dice Griffiths sonriente. "Es un esfuerzo de equipo y estoy aquí para asegurarme de que todos trabajen juntos para conseguir el mejor resultado".

Layton responde que "¿el jefe? No lo sé, pero el rol abarca un amplio rango de tareas, y todo de lo que se trata es de que las cosas funcionen sin problemas, incluso si tuviera que hacer malabarismos con un tornado y un huracán".

Tanto Layton como Griffiths estarán al frente de sus equipos en Abu Dabi los días 2 y 3 de febrero, consigue tus entradas AQUÍ.